「業務の効率化①」について

1.資料の整理
必要な資料を探すための時間をゼロにする工夫が大切です。仮に、資料を探すのに毎日30分使っていたとすると、1年で約150時間の損失になります。
まずは、下記の整理から初めてみよう。
①デスクまわりの整理
・紙の資料はデジタル化し、iPad等に保存する。
・机の上にものを置かない。
・1年以上使用していない資料は破棄する。

②パソコン(フォルダ)の整理
・フォルダ名、ファイル名のルールを作る。
・ディスクトップのフォルダは最小限にする。

③名刺の整理
・アプリを使ってスマホに保存する。
・名刺に情報(日付、件名等)を書込む。


2.チェックシートの作成
チェックリストを使用することで、必要事項を漏れなく確認することができます。
①TO DOリストの作成
・具体的な内容に落とし込む。
・スケジュールに組み込む。

②各フェーズ毎のチェックリストの作成
・基本計画フェーズ
・基本設計フェーズ
・実施設計フェーズ
・施工監理フェーズ
・維持管理フェーズ

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